Starter
$499 MXN / mes
o $4,990 MXN al año (2 meses gratis)
- 3 usuarios
- 10 eventos activos
- 50 clientes
- Cotizaciones y logística
- Exportación a PDF
- Sin motor de disponibilidad
PARA EMPRESAS DE AUDIO, ILUMINACIÓN, VIDEO Y PRODUCCIÓN
Deja de apartar el mismo equipo dos veces.
EventFlow conecta tus cotizaciones, tu inventario, tu personal y tus vehículos en cada evento. Sabes qué está libre, quién va a dónde y si el evento dejó ganancia, sin perseguir a nadie por chat.
14 días gratis · Sin tarjeta · En español y en pesos · Funciona en computadora y celular● Vista ilustrativa
¿TE SUENA?
Si tu operación vive en WhatsApp y Excel, ya conoces esto:
- El doble apartado
Prometiste la pantalla LED para dos eventos el mismo sábado y te diste cuenta el viernes.
- La cotización que nadie encuentra
Tres versiones en el chat, ¿cuál aprobó el cliente?
- El técnico perdido
Llegó al recinto sin el permiso de acceso y sin saber por qué puerta descargar.
- El evento “bueno” que no dejó nada
Facturaste bien, pero entre fletes, viáticos y extras nadie sabe cuánto quedó.
No es falta de orden. Es que la información está en diez lugares distintos.
VÉALO FUNCIONAR
Un evento real, de la cotización al cierre.
Congreso Médico Norte · 18 de junio · Monterrey · audio, iluminación y 2 pantallas LED. Es la empresa de ejemplo “Lumen Producciones”: todos los datos son ficticios.
Asigna equipo sin choques
Asignas inventario, técnicos y vehículos. Si algo ya está comprometido en esas fechas, EventFlow te avisa antes de que se vuelva un problema.
Este es el momento que más se agradece: te enteras al asignar, no cuando el equipo ya salió.
Vista ilustrativa · datos ficticios de Lumen Producciones (Demo)
¿Lo vemos con tus propios eventos?
Agendar una demoANTES Y DESPUÉS
Lo mismo que ya haces, en un solo lugar.
HoyCon EventFlow
Inventario en un Excel que nadie actualizaInventario vivo, con lo asignado a cada evento
Revisas a mano si el equipo está libreConflictos de equipo, personal y vehículos detectados al asignar
Cotizaciones en Word dispersas en el chatCotizaciones con versiones y PDF
Instrucciones al staff por audio de WhatsAppLogística, accesos y fotos de referencia dentro del evento
“Creo que sí dejó ganancia”Ingresos, gastos y balance por evento
PARA QUIÉN ES
Hecho para quien opera el evento.
Es para ti si…
- Rentas o produces audio, iluminación, video, pantallas LED, estructuras o backline.
- Tienes equipo propio y un equipo técnico que mover.
- Haces varios eventos al mes y alguno ya se te cruzó.
- Eres un equipo de 2 a 30 personas que creció más rápido que sus herramientas.
Probablemente no es para ti si…
- Solo rentas un salón o espacio, sin equipo ni personal técnico.
- Organizas un evento al año.
- Buscas boletaje o registro de asistentes: EventFlow es para la operación del proveedor, no para vender boletos.
UNA OPERACIÓN COMPLETA
Nueve módulos conectados en un solo flujo.
Eventos, cotizaciones, clientes, personal, inventario, vehículos, logística, finanzas y notificaciones comparten la misma información.
TODO LO QUE MUEVE UN EVENTO
Cada área de tu operación, en el mismo flujo.
Lo que registras una vez lo ve todo tu equipo.
- ◇EVENTOSCALENDARIO
- ✦COTIZACIONESCLIENTES
- ◉CLIENTESDIRECTORIO
- ╏PERSONALEQUIPO
- ⌑INVENTARIOEQUIPO TÉCNICO
- ⌁VEHÍCULOSFLOTA
- ◈LOGÍSTICAOPERACIÓN
- ◆FINANZASINGRESOS Y GASTOS
- ○NOTIFICACIONESAVISOS
TU OPERACIÓN, LISTA PARA FLUIR
Empieza en
cuatro pasos.
Así empiezas con EventFlow: cuatro pasos desde crear tu empresa hasta operar tu primer evento.
LO QUE INCLUYE
Todo lo que necesitas, a la mano.
Un vistazo a los módulos con los que opera tu empresa de eventos.
01 / 05EV
Un espacio de trabajo por evento con fechas, cliente, responsables y archivos, y tu calendario operativo a la vista.
02 / 05CO
Arma cotizaciones para tus clientes y llévalas al evento sin volver a capturar nada.
03 / 05LO
Coordina accesos, responsables y puntos operativos de cada evento con instrucciones claras.
04 / 05IN
Qué equipo tienes, qué flota dispones y qué se lleva a cada montaje.
05 / 05FI
Consulta ingresos, gastos y balance por evento, y registra los pagos de tus clientes.
PLANES
Empieza gratis. Elige cuando estés listo.
Todas las empresas nuevas prueban el plan Professional 14 días, sin tarjeta. Al terminar eliges el plan que te convenga; tus datos se conservan.
Professional
$999 MXN / mes
o $9,990 MXN al año (2 meses gratis)
- 10 usuarios
- 40 eventos activos
- 250 clientes
- Cotizaciones y logística
- Exportación a PDF
- Motor de disponibilidad
Business
$1,999 MXN / mes
o $19,990 MXN al año (2 meses gratis)
- 30 usuarios
- 150 eventos activos
- 1,000 clientes
- Cotizaciones y logística
- Exportación a PDF
- Motor de disponibilidad
Enterprise
A medida
Para operaciones con necesidades propias.
- Usuarios y topes a tu medida
- Todos los módulos
- Contrato y facturación acordados
QUIÉN ESTÁ DETRÁS
Lo construyó alguien que vive los eventos desde adentro.
Soy Edgar Márquez y llevo más de 10 años en la industria de los eventos. Desde joven me di cuenta de que organizar un evento siempre trae trabas: equipo apartado dos veces, técnicos sin información, y eventos que parecían buenos hasta que se sacaban las cuentas.
Hoy tengo la experiencia para darle solución a un evento, y EventFlow es la herramienta con la que les ahorro a otros los años de problemas con los que yo me fui topando en el camino.
Por eso el soporte es directo con quien lo construye, en español. Si algo no te sirve, quiero saberlo.
Platiquemos de tu operaciónPREGUNTAS FRECUENTES
Lo que casi todos preguntan antes de empezar.
Sobre el producto
¿EventFlow sirve para mi tipo de empresa?
Si rentas o produces audio, iluminación, video, pantallas, estructuras o backline, y mueves equipo y personal a varios eventos al mes, sí. Está hecho para el proveedor que opera el evento, no para quien vende boletos.
¿Cómo evita las dobles reservas?
Cuando asignas equipo, personal o vehículos a un evento, el motor de disponibilidad revisa si ya están comprometidos en esas fechas y te avisa del conflicto antes de confirmar. Está incluido en los planes Professional y Business, y en la prueba de 14 días.
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador, en computadora, tablet o celular. No hay nada que instalar ni servidores que mantener.
¿Funciona sin internet?
No. EventFlow necesita conexión para que todo tu equipo vea la misma información al mismo tiempo.
¿Puedo manejar más de una empresa o marca?
Sí. Un mismo usuario puede pertenecer a varias empresas y cambiar entre ellas; cada una conserva sus datos por separado.
¿Emite facturas (CFDI) a mis clientes?
Hoy no. EventFlow guarda los datos fiscales de tus clientes y lleva tus ingresos y gastos por evento, pero la factura la sigues timbrando con tu sistema o tu contador.
Sobre empezar
Ya tengo todo en Excel. ¿Tengo que capturar todo de nuevo?
Hoy no hay importación automática desde Excel, así que tu inventario, clientes y personal se cargan en EventFlow. Puedes empezar solo con lo del siguiente evento y sumar el resto poco a poco.
¿Mi equipo técnico lo va a saber usar?
Si saben usar WhatsApp, pueden usar EventFlow. Cada quien entra con su rol y ve lo que necesita para su trabajo.
¿Puedo controlar qué ve cada persona?
Sí. Hay tres roles: propietario, administrador y miembro. Tú invitas, asignas el rol y puedes suspender o restaurar el acceso de alguien cuando quieras.
Sobre precio y pago
¿Cuánto cuesta?
Starter $499, Professional $999 y Business $1,999 MXN al mes. Si pagas anual, te regalamos 2 meses. Para operaciones grandes hay un plan Enterprise a la medida.
¿La prueba gratis me pide tarjeta?
No. Tienes 14 días del plan Professional completo, sin tarjeta y sin cargos automáticos.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Eliges un plan y pagas para seguir. Si no eliges, el acceso se pausa, pero tus datos no se borran: cuando contrates, todo sigue donde lo dejaste.
¿Cómo pago?
Con Mercado Pago, con tarjeta, en pago mensual o anual.
¿Hay plazo forzoso? ¿Puedo cancelar?
No hay plazo forzoso. Cancelas cuando quieras desde la app y conservas el acceso hasta el final del periodo que ya pagaste.
¿Qué pasa si llego al límite de mi plan?
No se borra ni se oculta nada. Simplemente no puedes crear más eventos activos, clientes o usuarios hasta que subas de plan o liberes espacio, por ejemplo archivando eventos terminados.
Sobre tus datos
¿Mi información está segura?
Cada empresa está aislada: nadie fuera de la tuya puede ver tus clientes, precios ni eventos. Los archivos son privados y solo se abren con sesión y permiso, nunca con un link público.
¿Por qué no usar Excel, Trello o un software de renta extranjero?
Excel y Trello no saben qué es un evento ni qué equipo está libre. Muchos sistemas de renta están pensados para otros mercados, en otro idioma y con cobro en dólares. EventFlow está en español, cobra en pesos y está hecho para cómo opera una empresa de eventos aquí.
TU PRÓXIMO EVENTO
Opera tu próximo evento sin perseguir
a nadie por WhatsApp.
Te mostramos EventFlow con un evento como los tuyos. Si no te sirve, no pasa nada.
Sin tarjeta · Sin plazo forzoso · Tus datos siempre son tuyos